みんなで使う場所だからこそ気をつけなければ負担になることも…

みんなで使う場所だからこその弊害

人間関係は生まれてすぐから始まっていますが、その難しさは筆者も頭を悩ませることが多々ある案件の一つです。
その影響を大きく受けやすいのが共有スペース。
多くの人間で同じ場所を使うことになりますから、そこには必ず最低限度のルールは必要になります。
会社にある共有スペースの場合ですと、片付けを当番制にし、全員で維持する事。
片付け当番は上司部下関係なく、行うようにしていきます。
自分の上司が共有スペースをきれいに掃除している所を見ると本当に感動しますし、ましてその会社の社長が片づけをしているのを目にすると、それだけでやる気が起きたり、励みになったりもします。
片付け当番を決める時にはぜひ、影響力のある方をチョイスしながら作るようにしてみてください。

ファイルサーバーを使うデメリット

同じ事業を共有するために利用するファイルサーバーですが、データ量が増加によって時間とコストがかかってきてしまう点や、大きくした規模を縮小することが苦手な点はデメリットと言えそうです。
規模縮小が苦手なのでリソースを最大限利用できないのはたまに傷。
また、分散管理になってしまうので、ポリシー統一下での管理がなされず、セキュリティリスクやガバナンス、コンプライアンスがおろそかになってしまいがちなのも気になるところ。
その為、しっかりと運用できていなかったりという問題を抱えるケースが散見されています。
また、クラウドストレージを利用するためにはネット回線が必須になりますので、回線のない所では利用できません。