共有スペースとは

業務を円滑にするのが共有スペース

仕事の合間に一息入れたいときや、ちょっと失敗して落ち込んだ…いい案が浮かばないから場所を変えてフランクに話がしたい。
そんな時に利用できるのが共有スペース。
会社によってはリクライニングシートが設置されていたり、自動販売機が置かれていたり、リラックスできる環境を整えているところもあります。
このようなスペースは社員全員が使える場、共有スペースと呼ばれています。
また、在宅ワークや社内でも同じ事業を進めているチームで使う共有のファイルなどもチーム全員で使うものも共有スペースと呼ばれます。
このようなたくさんの人間が使う場は仕事をするうえで必ず必要な場所になります。
共有ファイルにはたくさんの種類がありますが、代表的な物は次のようなものになります。

ファイルを共有するメリット

ファイルの共有は仕事を円滑に進めるためには必須です。
所属している組織の中のユーザー管理や、権限の管理、セキュリティーポリシーの適用などの細かい設定を行う事が出来るのがファイルサーバー。
セキュリティー強度を上げる事ができるので多くの会社で利用されているところがあるようです。
次に多いのがクラウドストレージ。
とても手軽に利用できるため、拡張性が高く、セキュリティーも高いのがメリット。
在宅ワークでも会社に出社しているのと同じように仕事が可能になるので利用者が多くなっています。
これらとは違ってちょっと原始的？と感じてしまいますがPCの共有で行っている方もいます。
使っていないＰＣを利用して台事共有することになります。